Project Administrateur in Amsterdam

Bluefin is exclusief op zoek voor Rvdb naar een Project Administrateur. Rvdb is al 30 jaar een toonaangevende HR-dienstverlener. Met meer dan 140 collega’s bouwen we aan de toekomst van HR; of liever gezegd: van Human Experience. We zijn een pionierende organisatie met een informele sfeer en veel ruimte voor persoonlijke groei. Vanuit onze missie zetten we ons dagelijks in om menselijkheid en impact in het werk te brengen voor onze klanten én voor elkaar.

Verantwoordelijkheden:

• Je beheert de volledige urenadministratie in Yoobi, controleert geschreven uren en bent hét aanspreekpunt voor tijdschrijvers, Talent Managers en externe klanten;
• Je verzorgt de facturatievoorbereiding, verwerkt mutaties en springt waar nodig bij in het zelf opstellen van facturen;
• Je houdt de inboxen van uren- en projectadministratie bij, inclusief je eigen mailbox, en zorgt dat vragen en acties tijdig worden opgevolgd;
• Je voert projectadministratie in de breedste zin: van planning tot documentatie en contact met externe partijen;
• Je geeft maandelijks uitgebreide Yoobi training (online) aan nieuwe collega’s over het juist registreren in de planning en timesheet;
•  Je bewaakt openstaande posten binnen het debiteurenbeheer, belt klanten na en zorgt voor heldere opvolging.

Profiel:

• Een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in administratie, finance of boekhouding;
• Ervaring in een (project) administratieve rol met focus op urenregistratie of facturatie. En aansluitend ervaring met Excel en administratieve systemen;
• Ervaring met Yoobi is een pré;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, zonder het overzicht te verliezen;
• Je hebt goede communicatievaardigheden en schakelt makkelijk met verschillende mensen.

Voorwaarden:

Bruto fulltime jaarsalaris van €35.000 tot €50.000