Finance Assistant in 's-Heer Arendskerke

Bij Vermeer bouwen ze machines die wereldwijd het verschil maken en dat vraagt om een financiële basis die net zo betrouwbaar is als de producten. Zorg jij als Financial Assistant ervoor dat alles achter de schermen klopt?


Wat ga je doen?
Je bent de stille kracht achter de financiële processen. Jij zorgt ervoor dat facturen niet blijven liggen, maar netjes worden gescand, geïndexeerd en ingevoerd in het systeem. Zie je verschillen in aantallen of prijzen? Dan spoor jij de oorzaak op en stuur je het door naar de juiste inkoper voor uitleg en goedkeuring. Ook zorg je dat kostenfacturen bij de juiste collega’s terechtkomen, zodat alles op tijd wordt goedgekeurd.

Je bent verantwoordelijk voor:
• Het scannen en invoeren van facturen in het systeem Glovia (G2). Hier wordt de financiële administratie in bijgehouden.
• Het onderzoeken van verschillen in prijzen bij terugkerende facturen. Je vraagt na bij de inkoper waar dit
verschil vandaan komt.
• Het sturen van kostenfacturen naar de juiste medewerker voor goedkeuring. Als het een terugkerende factuur is, of het is niet volledig duidelijk, moet de inkoper hier goedkeuring voor geven.
• Het maandelijks controleren van rapporten van niet geboekte ontvangsten, ouderdomsrapport van oude facturen en achterstallige facturen. Je staat de leverancier te woord of belt deze zelf op als er iets niet klopt.

Over Vermeer
Vermeer is een familiebedrijf dat in 1948 begon op een boerderij in de Verenigde Staten. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een internationaal bedrijf met een tweede kantoor in Nederland. We hebben een groot netwerk van dealers over de hele wereld. We maken sterke en slimme machines die mensen helpen bij hun werk in de landbouw, energie, recycling, mijnbouw en boomverzorging.
Bij Vermeer denken we graag vooruit. We zoeken steeds naar nieuwe oplossingen en verbeteringen. We luisteren naar onze klanten en passen onze machines aan op wat zij nodig hebben. Zo zorgen we ervoor dat onze klanten meer kunnen. Een klant van Vermeer is Equipped to do more!

Team
Je wordt deel van het Finance team. Dit is een team van 8 collega’s en de Director of Finance. Er wordt hard gemaakt, maar er wordt ook altijd ruimte gemaakt om eens een grap uit te halen zoals een plakbandje op de sensor van de muis te doen, zodat deze niet lijkt te werken. In het team is iedereen gelijk en is er niemand beter als een ander.
Het hele bedrijf zit vol met vriendelijke, ambitieuze collega’s van zeker 10 nationaliteiten. Op deze manier is er ruimte voor allerlei verschillende culturen en is er altijd tijd voor een grapje. Gezelligheid is er nooit te kort.

Wie ben jij?
Jij hebt verstand van cijfers. Je bent nauwkeurig en gestructureerd. Je luistert naar collega’s over een onduidelijke factuur, zodat je weet wat er mee moet. Je checkt jezelf liever dubbel dan niet.
• Je kunt het overzicht bewaren als er veel op je af komt.
• Je hebt kennis van financiële ERP systemen. Bij voorkeur Glovia (G2)
• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau, in de richting van Finance
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je hebt 3 jaar ervaring in een administratieve functie

Wij bieden jou
Een warm welkom in ons familiebedrijf. Jouw groei, persoonlijk of professioneel, is voor ons het meest waardevol. Vanaf dag één voel je je ook echt welkom en is het net of je er al jaren werkt.
Daarnaast kun je rekenen op
• Een salaris tussen 2937 en 4590 bruto per maand (op fulltime basis)
• Een jaarcontract (24 tot 32 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen en 13 extra vakantiedagen
• Pensioenopbouw via PMT (cao Metaal & Techniek)
• Laptop van de zaak
• De mogelijkheid om trainingen te volgen