Teamleider Financiële Administratie

Ben jij de uitblinker die we zoeken?
Werving & Selectie
Vacature details
Locatie Utrecht
Uren 32

De Bibliotheek Utrecht een inspirerende en laagdrempelige organisatie, 7 dagen per week open, met 1,3 miljoen bezoekers per jaar, 78.000 leden, 2,3 miljoen uitleningen, een uitgebreide programmering met jaarlijks meer dan 4000 educatieve, sociale en culturele activiteiten voor jong en oud. De bibliotheek is altijd dichtbij. In de wijken én met de centrale vestiging aan de Neude met studieplekken, een theater, laboratorium, horeca en nog veel meer.

De Bibliotheek Utrecht is van grote waarde voor de burgers van de stad Utrecht, is voortdurend in verandering en heeft een grote maatschappelijke ambitie. Je gaat werken in een inspirerende werkomgeving met een prettige informele werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de kans om met je professionele inbreng samen met je collega's de Bibliotheek Utrecht nog meer op de kaart te zetten.

Verantwoordelijkheden:

Je bent verantwoordelijk voor alle processen rondom Finance binnen de Bibliotheek. Als teamleider geef je leiding aan de (twee) medewerkers van Financiën en houdt toezicht op de financiële administratie. Het is voor jou geen uitdaging om zorg te dragen voor een tijdige, correcte en kwalitatieve levering van alle uit de planning- en control-cyclus voortvloeiende producten. Hierbij kan je denken aan periodieke financiële rapportages, een specifieke investeringsanalyse, interne kostenverrekeningen, balansen, winst- en verliesrekening, begrotingen/budgettering, jaarrekening en een meerjarenplanning. Dit alles uiteraard in lijn met de daarvoor geldende financiële en fiscale regelgeving.

Je geeft financiële informatie en adviezen aan de directeur-bestuurder, het MT en de collega-teamleiders. Je kent de branche van binnen en buiten en bent daarmee een volwaardige sparringpartner voor de manager Bedrijfsvoering. Je zorgt voor stuurinformatie ter ondersteuning bij bedrijfsorganisatorische vraagstukken en veranderingen.

Je neemt jouw verantwoordelijkheid erg serieus en bewaakt proactief en zelfstandig de begroting, de liquiditeitspositie en analyseert de financiële managementinformatie. De inzichten die je hiermee opdoet rapporteer je en hierover geef je gevraagd en ongevraagd advies aan manager Bedrijfsvoering, de directeur-bestuurder en het managementteam. Ook ondersteun je de Directeur in de afstemming over de financiële positie van de bibliotheek met Raad van Toezicht en de Auditcommissie.

Je stelt met de MT-leden en teamleiders doelen, kaders en afspraken op met betrekking tot te leveren managementrapportages. Ook zorg je voor een adequate subsidie-, project- en programma-administratie. Je bent aanspreekpunt voor de accountant en beheert en optimaliseert de interne controle, de financiële processen en de interne administratieve organisatie.

Profiel:

  • Een afgeronde Bachelor/Master bedrijfseconomie of vergelijkbaar (financieel management en controlling)
  • Passende werkervaring in een vergelijkbare functie en kennis van bedrijfskundige processen (en verandermanagement)
  • Gedegen kennis van en ervaring met financiële systemen (onder andere Exact)
  • Ervaring met opstellen van protocollen en procedures
  • Kennis van en ervaring met (complexe) subsidietrajecten en -verantwoording
  • Actuele kennis van de ontwikkelingen op jouw eigen vakgebied en de markt
  • Affiniteit met de maatschappelijke opdracht en omgeving van de Bibliotheek
  • Beschikbaar voor 32 uur per week

Jij kunt:

  • Het strategisch/tactisch niveau combineren met het vertalen naar voorstellen voor het operationele niveau
  • Cijfermatige managementinformatie verzamelen, analyseren en interpreteren
  • Zelfstandig een jaarrekening opstellen
  • Zowel zelfstandig als in teamverband samenwerken, leidinggeven en verbinding maken met de collega's die je nodig hebt om resultaten te bereiken
  • Strategisch en onafhankelijk denken, maar je staat ook open voor de mening van anderen

Arbeidsvoorwaarden:

  • Salaris tot maximaal €67,5k o.b.v. 40 uur per jaar
  • 3,25% eindejaarsuitkering
  • Thuiswerken is mogelijk
  • Goede pensioenregeling
  • Conform aantal vakantiedagen

Voordelen van solliciteren via Bluefin

Wat bieden wij jou?

  • Wij verzorgen een warme introductie bij de klant
  • We kunnen je alles vertellen over de cultuur
  • Actieve begeleiding bij het sollicitatieproces
  • Hulp bij je contractonderhandelingen 

En is deze rol uiteindelijk niet de ideale match voor jou dan hebben we nog veel meer procedures waar we jou als kandidaat in mee kunnen nemen.

Direct solliciteren op deze functie
Solliciteren met CV Solliciteren zonder CV Solliciteren via LinkedIn

Door jouw CV te uploaden kunnen we je optimaal koppelen aan de leukste opdrachtgevers met finance professionals vacatures.

Jouw contactpersoon

Roald Rommens

Business Consultant
roaldrommensrecruitmentconsultantbluefinuit.png
Je kunt Roald bereiken via: +31 6 24356880 Stuur Roald een e-mail