Teamlead Administratie in Zwijndrecht

Voor onze klant Leemberg in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Teamlead Administratie. De organisatie is een middelgroot en groeiend maak/projectbedrijf in Zwijndrecht met ongeveer 150 werknemers op het gebied van leidingsystemen en apparatenbouw dat werkt voor gerenommeerde/bekende bedrijven in de markten industrie, duurzame energie, scheepvaart en offshore. Als teamlead zorg je samen met 2 à 3 medewerkers voor de volledige administratie van 3 BV’s en een VOF, de salarisadministratie en enkele facilitaire zaken van Leemberg. Tevens worden er voor het projectbedrijf enkele ondersteunende taken verzorgt. Ben jij toe aan een volgende stap, en wil je onderdeel worden van een solide en groeiende club in de maak industrie? Kom dan snel met mij in contact! 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verzorgen/beheren van de volledige financiële administratie/boekhoudingen van meerdere BV’s met de subadministraties (zoals debiteuren-, crediteuren-, project-, MVA-, uren- en wagenpark-administratie);
• Aansturen van 2 à 3 (part-time) administratief medewerkers, die o.a. de zorg dragen voor de dagelijkse mutaties, balie en facilitaire zaken, (verkoop)facturering, debiteurenbeheer en overige ad-hoc werkzaamheden verzorgen;
• Verzorgen van de maandafsluitingen inclusief bijbehorende controles/boekingen/specificaties en de rapportage van de gerealiseerde maandcijfers met toelichtingen;
• Verzorgen van de mutaties voor de salarisadministratie en verantwoordelijk voor de salarisbetalingen (salarisverwerking is uitbesteed);
• Verzorgen van analyses, overzichten etc.;
• Verantwoordelijk voor diverse weekrapportages (FTE, directe uren, cash/werkkapitaal etc.);
• Verzorgen van de BTW/Loonheffing aangiftes en beheer van diverse verzekeringen;
• Aanvragen en het beheren van bankgaranties voor (inter)nationale klanten;
• I.o.m. de controller verzorgen/voorbereiden van de interim- en eindejaar-controle door de accountant;
• Het onderhouden van contacten met andere afdelingen, collega’s en externe partijen, waaronder IT-leveranciers, banken en verzekeringsmaatschappijen, leveranciers en klanten etc.;
• Onderhouden en bewaken van administratieve procedures en waar relevant voorstellen doen tot verbetering van processen, IT-applicaties en procedures.

Profiel: 

• Relevante/gedegen ervaring als Administrateur en als Coördinator/Hoofd Administratie (min. 5-10 jr.);
• Ervaring bij productie/maakbedrijven en bij voorkeur bij projectbedrijven (resultaat uit projecten, onderhanden werk, installatie/bouw etc.);
• Voorkeur HBO niveau of vergelijkbaar op financieel/economisch gebied;
• Ervaring met (financiële) rapportages (o.a. V&W/Balans etc.) en analyse;
• Ervaring met consolideren is een pre;
• Goede ervaring en affiniteit met financiële applicaties en IT en met Excel, Word etc.;
• Kan zelfstandig werken, is accuraat, betrouwbaar en stressbestendig;
• Is communicatief vaardig, heeft leidinggevende vaardigheden en is proactief;
• Heeft een kritische instelling, analytisch vermogen, goede beheersing Nederlandse en Engelse taal.

Interesse? Reageer vandaag nog! 06-45302916 of mail je CV naar l.wauters@bluefin.nl