Payroll Administrator in Breda

Voor een van onze klanten in Breda zijn we op zoek naar een Payroll Administrator. TPS is een specialistisch internationaal uitzendbureau op het gebied van technisch personeel. Bij vraag naar personeel in Nederland (en de rest van de wereld) zetten ze hun technici in op vele projecten. TPS ontzorgt hierbij de klant en regelt daarnaast alles wat nodig is om internationaal personeel, op een goede manier, in te zetten bij hun klanten. Ze zijn actief in de sectoren Bouw & Infra, Industrie, Utiliteit en Maritiem.

Binnen de groeiende uitzendorganisatie staat de mens centraal, hierbij zijn goedlopende salaris en financiële processen essentieel. Om de ambitieuze groeidoelstellingen waar te maken, zijn zij op zoek naar een Payroll Administrator. Iemand die niet alleen zorg kan dragen voor een efficiënt payroll- en financieel proces maar het daarnaast leuk vindt om processen te verbeteren en mee te denken over zakelijke initiatieven en business cases.

Wat ga je doen?

Als Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor het volledige payroll process. Van de urenverwerking tot aan de facturen en alles daartussen. Daarnaast draag je zorg voor de bijbehorende financiële processen zoals het klaarzetten en verwerken van de betalingen, het aansluiten van de systemen tot het verzorgen van maandrapportages. Je hebt bij TPS veelomvattende verantwoordelijkheden en geen dag is hetzelfde. Ons bedrijf is aan het groeien en daardoor zeer dynamisch. Je weet binnen deze dynamiek het hoofd koel te houden en haalt er voldoening uit om alle administratie rondom verloning en personeelsdossiers tot in de puntjes te verzorgen.

Taken en verantwoordelijkheden Payroll:

• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de vragen van onze opdrachtgevers, uitzendkrachten en externe partijen;
• Tijdige urenregistratie in ons verlonings- en factureringssysteem Tigris-Nmbrs;
• Verzamelen en verwerken van de mutaties;
• Systeeminrichting t.a.v. van Cao’s, opdrachtgevers en verloningsinstellingen van uitzendkrachten;
• Controleren en betalen van de wekelijkse salarisoutput;Zorgdragen voor aangiftes omtrent Belastingdienst en pensioenfonds(en) etc.

Taken en verantwoordelijkheden Finance:

• Je zorgt dat salarissen, declaraties en voorschotten worden uitbetaald en controleer je alle processen op correctheid;
• Aansluiten van de salarisadministratie op de facturatie en klaarzetten van betalingen;
• Verwerken van facturen en bankmutaties en een juiste koppeling van deze processen in Nmbrs en Exact waardoor een goede maand- en Management rapportage kan worden gemaakt.

Overige taken en verantwoordelijkheden:

• Je kijkt kritisch naar processen en initieert ideeën over hoe deze processen efficiënter ingericht kunnen worden;
• Je hebt een adviserende en ook aansturende rol. Richting TPS en onze opdrachtgevers;
• Je denkt mee over business initiatieven met jouw financiële/objectieve onderbouwing;
• Kortom je bent het financiële geweten van TPS waarbij er door onze groei voldoende ruimte is om zowel jezelf als deze functie verder te ontwikkelen.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1-5 werkervaring in Payroll
• Je kan nauwkeurig werken en hebt oog voor detail;
• Proactieve instelling;
• Leergierig;
• Beheersing van de Engelse taal zowel mondeling als in geschrifte;

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisindicatie: €45k - €55k;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Diverse trainings- en opleidingsmogelijkheden;
• 25 Vakantiedagen;
• Alle vrijheid en de daarbij behorende verantwoordelijkheid om je werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren en ruimte om processen te verbeteren;
• Een mooie werkplek in Breda in een enthousiast team.

Vind jij deze functie interessant? Bel naar 06-24356880 of stuur je CV naar r.rommens@bluefin.nl